Son güncelleme: 30 Haziran 2026

1. Giriş

Sodalis Bilişim olarak kişisel verilerin korunmasına önem veriyoruz. İşbu KVKK ve Gizlilik Politikası (“Politika”); sodalis.com.tr adresinde yayınlanan web sitesini (“Site”) ziyaret eden kullanıcıların, iletişim formları aracılığıyla bizimle iletişime geçen kişilerin ve hizmetlerimiz hakkında bilgi veya teklif talep eden gerçek kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiğini, nasıl korunduğunu ve ilgili kişilerin haklarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Bu Politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında bilgilendirme amacı taşır.

2. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında veri sorumlusu:

Sodalis Bilişim Teknolojileri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Adres: İzmir Bilişim Vadisi, Gülbahçe Mah. İçmeler Cad. No: 14/1, İç Kapı No: B05, 35433 Urla / İzmir
E-posta: merhaba@sodalis.com.tr
Telefon: +90 533 388 24 51
İnternet Sitesi: https://sodalis.com.tr

3. İşlenen Kişisel Veriler

Site kullanımı, iletişim formları, teklif talepleri ve hizmet süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şirket adı, unvan, iletişim içeriği, talep ve mesaj bilgileri, teklif ve proje görüşmelerine ilişkin bilgiler, IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri, site kullanım verileri, çerez verileri ve teknik log kayıtları.

Hizmet ilişkisi kurulması halinde; sözleşme, fatura, ödeme, proje kapsamı, teslim ve müşteri ilişkileri süreçlerine ilişkin ek bilgiler de işlenebilir.

Kullanıcılardan, iletişim formları aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri paylaşmamaları rica olunur.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

İletişim taleplerinin yanıtlanması; teklif taleplerinin değerlendirilmesi; proje ve hizmet ihtiyaçlarının analiz edilmesi; kurumsal web, yazılım, dijital görünürlük, yapay zeka ve B2B satış teknolojilerine yönelik hizmet süreçlerinin planlanması; müşteri ilişkilerinin yürütülmesi; sözleşme, teklif, fatura ve ödeme süreçlerinin yönetilmesi; hizmet kalitesinin artırılması; Site’nin güvenliğinin sağlanması; teknik sorunların tespit edilmesi; kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz; Site üzerindeki iletişim formları, e-posta, telefon, toplantılar, teklif talepleri, sözleşme süreçleri, çerezler, analitik araçlar, teknik log kayıtları ve dijital iletişim kanalları aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

6. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; KVKK’da belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.

Bu kapsamda kişisel veriler; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması ve gerekli hallerde açık rıza alınması hukuki sebeplerine dayanarak işlenebilir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; hizmet alınan üçüncü taraf yazılım, hosting, e-posta, analitik, CRM, bulut altyapısı, güvenlik, muhasebe, hukuk ve teknik destek hizmet sağlayıcılarıyla paylaşılabilir.

Ayrıca yasal zorunlulukların bulunması halinde yetkili kamu kurumları, mahkemeler, icra daireleri ve ilgili resmi mercilerle paylaşım yapılabilir.

Kişisel verileriniz, hizmetlerin yürütülmesi için kullanılan bazı dijital altyapılar ve üçüncü taraf servisler nedeniyle yurt içinde veya yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar tarafından işlenebilir. Yurt dışına veri aktarımı gereken durumlarda KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun hareket edilir.

8. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Site’de kullanıcı deneyimini iyileştirmek, Site’nin güvenliğini sağlamak, performansı analiz etmek ve hizmetleri geliştirmek amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Çerezlerin türleri, kullanım amaçları, saklama süreleri ve çerez tercihlerinizi nasıl yönetebileceğiniz hakkında detaylı bilgiye Çerez Politikası üzerinden ulaşabilirsiniz.

9. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.

İşleme amacının ortadan kalkması, yasal saklama süresinin sona ermesi veya ilgili kişinin usulüne uygun talebi halinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

10. Kişisel Verilerin Güvenliği

Sodalis Bilişim, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, yetkisiz erişimini, kaybını, değiştirilmesini veya ifşa edilmesini önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari güvenlik önlemlerini almaya özen gösterir.

Bu kapsamda erişim yetkilendirmeleri, güvenli iletişim altyapıları, sistem güncellemeleri, veri erişim kontrolleri ve uygun teknik güvenlik önlemleri uygulanabilir.

11. İlgili Kişinin Hakları

KVKK kapsamında ilgili kişiler, kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; ilgili şartların oluşması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemler yoluyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

12. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden Sodalis Bilişim’e iletebilirsiniz:

E-posta: merhaba@sodalis.com.tr
Adres: İzmir Bilişim Vadisi, Gülbahçe Mah. İçmeler Cad. No: 14/1, İç Kapı No: B05, 35433 Urla / İzmir

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve mevzuatta öngörülen süreler içinde değerlendirilir. Başvurunun sonuçlandırılması için kimliğinizi doğrulamaya yönelik ek bilgi talep edilebilir.

13. Üçüncü Taraf Bağlantıları

Site, üçüncü taraf web sitelerine, sosyal medya platformlarına, harita servislerine veya dış hizmet sağlayıcılarına bağlantılar içerebilir.

Bu üçüncü taraf sitelerin gizlilik uygulamaları, güvenlik politikaları ve içerikleri üzerinde Sodalis Bilişim’in herhangi bir kontrolü bulunmamaktadır. Bu nedenle ilgili bağlantılar üzerinden erişilen üçüncü taraf sitelerin gizlilik politikalarının ayrıca incelenmesi önerilir.

14. Politika Değişiklikleri

Sodalis Bilişim, bu KVKK ve Gizlilik Politikası’nı mevzuat değişiklikleri, teknik gereklilikler veya hizmet süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda değiştirme hakkını saklı tutar.

Güncellenen Politika, Site’de yayınlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Politikanın güncel sürümü, sayfanın üst kısmında yer alan “Son güncelleme” tarihi üzerinden takip edilebilir.

15. İletişim

KVKK ve Gizlilik Politikası’na ilişkin soru, talep veya başvurularınız için bizimle aşağıdaki kanallardan iletişime geçebilirsiniz.

Ticari Ünvan: Sodalis Bilişim Teknolojileri Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Adres: İzmir Bilişim Vadisi, Gülbahçe Mah. İçmeler Cad. No: 14/1, İç Kapı No: B05, 35433 Urla / İzmir
E-posta: merhaba@sodalis.com.tr
Telefon: +90 533 388 24 51
İnternet Sitesi: https://sodalis.com.tr